Отдел организации учебного процесса

Основные задачи отдела организации учебного процесса:

• Обеспечение соответствия документационного сопровождения контингента студентов нормативным правовым актам в области образования;
• Мониторинг образовательного процесса и обеспечение использования его результатов для принятия управленческих решений;
• Подготовка и анализ статистических данных в отношении контингента студентов;
• Координация работ структурных подразделений по проектированию, внедрению и эксплуатации информационных технологий обеспечения и мониторинга образовательной деятельности.

В соответствии с задачами ООУП выполняет следующие функции:

• Анализ нормативной правовой документации в области образования;
• Разработка локальных нормативных, методических и справочных материалов по документационному обеспечению движения контингента студентов;
• Учет контингента студентов, анализ и прогнозирование структуры и динамики контингента студентов;
• Контроль исполнения государственного задания на оказание государственных образовательных услуг, формирование и предоставление органам государственной власти отчетов об исполнении государственного задания на оказание государственных услуг;
• Контроль исполнения распоряжений директора по вопросам сопровождения и мониторинга образовательного процесса;
• Контроль проведения и посещаемости учебных занятий;
• Сопровождение и мониторинг текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов;
• Сопровождение подготовки справок об обучении (периоде обучения) для студентов, документов об образовании и квалификации для выпускников образовательных программ;
• Сопровождение подготовки приказов о назначении государственной академической стипендии;
• Организация сбора данных и составления расписания занятий и промежуточной аттестации;
• Проверка соответствия расписания занятий и промежуточной аттестации рабочим учебным планам и рабочим планам занятий;
• Подготовка приказов по проведению промежуточной аттестации и контроль за их исполнением;
• Организация, разработка и внедрение в техникуме новых технологий планирования учебного процесса с применением автоматизированных систем;
• Составление электронных версий и утверждение твердых копий семестровых расписаний занятий и промежуточной аттестации в соответствии с РУП занятий и своевременное доведение расписания до преподавателей;
• Распределение аудиторного фонда УУ для проведения учебных занятий, промежуточной аттестации и самостоятельных работ студентов.